공보문화원

공보문화원 소개  공보문화원 시설안내  시설 이용 신청 안내  문화행사 안내  유학안내
JET프로그램  청소년 교류  조성사업


시설 이용 신청 안내


1. 주대한민국일본국대사관이 주최 및 공동주최 사업을 실시하지 않는 날에 한해, 일정한 조건 하에 당관 시설(당관 공보문화원 시설에 한함)의 이용을 허가합니다.

당관 시설에서 실시되는 사업은, 당관의 후원명의를 함께 신청하는 조건으로 신청서를 받습니다.


2. 시설 사용 신청 시, 후원명의 신청에 필요한 서류 (후원명의 신청 안내 참조)

① 후원명의 사용허가 신청서 겸 서약서, ② 개최요강, ③ 해당사업의 수입지출예산서, ④ 사업 개요에 관한 서류, ⑤ 주최단체 및 신청단체 등의 개요를 알 수 있는 서류)

및 당관 공보문화원이 별도로 정한 대관사업을 위한 소정 양식(⑥ 시설사용신청서 (Word) 및 ⑦ 서약서 (Word)를 함께 제출해 주시기 바랍니다.

①,②,⑥,⑦은 반드시 소정 양식에 따라 작성해 주시기 바랍니다.


3. 이용 신청은 당관의 준비 작업을 위해, 원칙상 사업 실시 2개월 전까지 해 주시기 바랍니다.


4. 이용 기간은 원칙상 평일(월요일~금요일・당관 휴관일은 제외)오전 10시부터 오후 5시 30분까지입니다. 이 시간에는 준비와 철수 시간도 포함되어 있습니다.


5. 개최 기간은, 많은 단체가 고루 이용하도록 한다는 취지에서 준비 기간을 포함하여 7일(준비와 철수 기간을 포함하여 7일간. 단, 휴관일은 제외)까지로 합니다.


6. 개인전 및 개인 발표회와 같은 성격의 사업에는 원칙상 시설을 대여하지 않습니다.

단, 각각의 분야에서 뛰어난 업적을 세운 예술가나 전문가로 당관에서 한일교류에 유익하다고 판단할 경우에는 예외로 합니다.


7. 특정단체 회원만의 집회 등 일반에게 공개하지 않는 문화사업에는 이용하실 수 없습니다.

단, 당관이 한일교류에 유익하다고 판단하는 회의 및 사업에 대해서는 예외로 합니다.


8. 일본과 관련 없는 사업에는 이용하실 수 없습니다.


9. 당관 시설 이용에 대한 이용료는 받지 않습니다.


10. 주최단체는 행사의 준비・운영・철수와 관련한 모든 사항에 대해, 스스로 책임을 지고 진행해야 합니다.

또, 당관 시설과 관련한 물품 및 시설물 등의 파손・도난・분실에 대해서는 주최 측이 책임을 지고 모두 원상 복구해야 합니다.


11. 당관 공보문화원 직원은 주최단체의 요청에 따라, 준비・운영・철수와 관련해 보조적으로 기술 지원을 합니다.

또, 주최단체는 당관 시설의 안전한 사용을 위해 당관 직원의 지시를 받고 이에 협력해야 합니다.


12. 전시실을 이용함에 있어, 주최 측 관계자는 최소 1명 이상의 관리 요원을 상시 배치해 주시기 바랍니다.

전시품 등의 도난・분실에 대해 당관은 일절 책임지지 않습니다.


13. 사업 실시에 필요한 전시품 및 공연 관련 물품은, 원칙상 주최 측이 준비 기간 중에 운송・반입해야 합니다.

물품 도착 시에는 반드시 주최단체 관계자가 당관 공보문화원을 방문하여 입회 하에 물품을 수령해야 합니다.

국제우편이나 화물 등의 물품 송부와 관련된 제반 절차는, 통관 절차를 포함하여 주최 측이 모두 담당하고,

통관 관련 서류의 발행 등을 포함하여 당관은 절대 관여하지 않습니다.


14. 주최단체는 많은 관람객이 방문할 수 있도록 행사 홍보를 위해 적극 힘써 주시기 바랍니다.

관람객 수 등의 기록은 차후 동 주최단체가 실시하는 사업의 대관 심사에 평가 자료로 활용됩니다.

 

 

 

 

 


Legal Matters | About Accessibility | Privacy Policy
Copyright(C):Embassy of Japan in Korea TEL 02-2170-5200 / FAX 02-734-4528  [Contact Us]